AI λύσεις για τις
δικές σας διαδικασίες.
Πέρα από την ανάπτυξη των προϊόντων μας, σχεδιάζουμε AI agents και αυτοματισμούς που συνδέονται με τα εργαλεία της επιχείρησής σας. Ξεκινάμε από μια συγκεκριμένη ανάγκη και χτίζουμε τη λύση γύρω από αυτή.
Προσαρμοσμένες λύσεις από την aionAI · Αθήνα, Ελλάδα
Τι είναι οι AI Agents και πώς βοηθούν
την επιχείρησή σας
Τι είναι ένας AI Agent;
Ένας AI Agent είναι ένας ψηφιακός συνεργάτης που κατανοεί έγγραφα και email, παίρνει αποφάσεις βάσει των δικών σας κανόνων και εκτελεί ενέργειες αυτόνομα (όπως αποστολή email ή ενημέρωση του ERP σας). Δεν πρόκειται για ένα απλό chatbot, αλλά για ένα ολοκληρωμένο σύστημα που αυτοματοποιεί ολόκληρες ροές εργασίας, δουλεύοντας με συνέπεια, χωρίς διακοπές.
Πώς συνδέεται στα εργαλεία σας;
Συνδέεται απευθείας στα υπάρχοντα συστήματά σας (Email, Excel, CRM, ERP) μέσω ασφαλών συνδέσεων (APIs). Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τα προγράμματα που ήδη χρησιμοποιείτε — ο Agent λειτουργεί αθόρυβα στο υπόβαθρο σαν ένας νέος χρήστης, επιτρέποντάς σας να συνεχίσετε τη δουλειά σας χωρίς διακοπές.
Τι κερδίζετε;
Κερδίζετε πολύτιμο χρόνο που σπαταλούσατε σε επαναλαμβανόμενες εργασίες — η αυτοματοποίηση με AI αναλαμβάνει τις χρονοβόρες διαδικασίες, μειώνει τα λάθη και απελευθερώνει την ομάδα σας να επικεντρωθεί σε ό,τι πραγματικά έχει σημασία για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Δείτε το στην πράξη
Τι μπορούμε να χτίσουμε για εσάς
Σχεδιάζουμε προσαρμοσμένους AI agents και αυτοματισμούς για τις δικές σας διαδικασίες.
Αυτόματη καταχώρηση και έλεγχος τιμολογίων
Διαβάζει τα τιμολόγια των προμηθευτών σας από το email ή το φάκελο, ελέγχει αν συμφωνούν με τις παραγγελίες και τα καταχωρεί απευθείας στο ERP (Softone, SAP κ.α.) χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογείτε τίποτα χειροκίνητα.
- Αυτόματη ανάγνωση: Αναγνωρίζει αμέσως ποσότητες, τιμές και ΦΠΑ από τα PDF τιμολόγια.
- Έλεγχος ορθότητας: Διασταυρώνει τα στοιχεία με τα δελτία αποστολής για να βρει τυχόν λάθη στις χρεώσεις.
- ERP update: Ενημερώνει το σύστημά σας αυτόματα και σας ειδοποιεί μόνο αν υπάρχει διαφορά στις τιμές.
Αντί να ψάχνετε με τις ώρες σε εκατοντάδες σελίδες συμβολαίων, μισθώσεων ή εγγράφων, ρωτάτε απλά σε φυσική γλώσσα (π.χ. 'πότε λήγει η μίσθωση στο κατάστημα Χ;') και ο βοηθός σάς βρίσκει την απάντηση μαζί με την ακριβή παράγραφο.
- Οργάνωση αρχείων: Συγκεντρώνει και διαβάζει με ασφάλεια όλα τα έγγραφα της εταιρείας σας.
- Απαντήσεις στη στιγμή: Σας δίνει την πληροφορία που ψάχνετε σε δευτερόλεπτα, κατανοώντας τι ρωτάτε.
- Παραπομπή στο έγγραφο: Σας δείχνει την ακριβή σελίδα και το άρθρο για να είστε 100% σίγουροι.
Μαζεύει τα σημαντικότερα νέα από τα emails της ομάδας και τις εκκρεμότητες των project, φτιάχνοντας μια καθαρή σύνοψη κάθε Παρασκευή για το τι έγινε, τι εκκρεμεί και πού υπάρχει καθυστέρηση.
- Συλλογή updates: Σκανάρει αυτόματα τις συνομιλίες και τα tasks της εβδομάδας.
- Εντοπισμός προβλημάτων: Ξεχωρίζει ποια θέματα έχουν κολλήσει και χρειάζονται προσοχή.
- Παράδοση αναφοράς: Σας στέλνει ένα έτοιμο, σύντομο email ενημέρωσης στο inbox σας για να έχετε πλήρη εικόνα.
Απαντά αμέσως σε όσους εκδηλώνουν ενδιαφέρον στην ιστοσελίδα ή στέλνουν email. Προτείνει διαθέσιμες ώρες, κλείνει το ραντεβού στο ημερολόγιό σας και κάνει ευγενικά follow-ups αν ξεχαστούν, χωρίς να χάνεται κανένας υποψήφιος πελάτης.
- Ακαριαία ανταπόκριση: Μόλις έρθει ένα νέο ενδιαφέρον από email ή φόρμα, ο βοηθός απαντά μέσα σε 5 λεπτά.
- Συντονισμός ημερολογίου: Προτείνει ελεύθερες ώρες και κλείνει αυτόματα τη συνάντηση.
- Υπενθυμίσεις: Στέλνει αυτόματα email follow-up αν ο πελάτης δεν επιλέξει ώρα, κρατώντας το ενδιαφέρον ζεστό.
Μόλις πραγματοποιηθεί μια συγκεκριμένη ενέργεια (π.χ. νέα εγγραφή πελάτη, λήψη πληρωμής, ή αλλαγή κατάστασης στο CRM), ο AI Agent ενεργοποιείται ακαριαία. Αναλύει τα δεδομένα, εκτελεί τις κατάλληλες ενέργειες και ενημερώνει όλα τα συστήματά σας αυτόματα.
- Ανίχνευση συμβάντος: Παρακολουθεί τις εφαρμογές σας και εντοπίζει αμέσως το γεγονός-κλειδί.
- Έξυπνη επεξεργασία & δράση: Ο AI Agent παίρνει τις απαραίτητες αποφάσεις και εκτελεί τις εργασίες (π.χ. σύνταξη συμβολαίου, αποστολή ειδοποιήσεων).
- Συγχρονισμός συστημάτων: Ενημερώνει αυτόματα το CRM, το ERP ή τα chat της ομάδας για το αποτέλεσμα της ενέργειας.
Πώς δουλεύουμε μαζί σας
Μια δομημένη διαδικασία 4 βημάτων — από τη γνωριμία μέχρι τα πρώτα αποτελέσματα σε λίγες εβδομάδες.
Συχνές Ερωτήσεις
Απαντήσεις στα πιο κοινά ερωτήματα για το AI στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις.
Ξεκινάμε με μια δωρεάν συνεδρία 30 λεπτών όπου μαθαίνουμε πώς λειτουργεί η επιχείρησή σας. Δεν χρειάζεται να ξέρετε τίποτα για AI — αυτό είναι δική μας δουλειά. Μετά τη γνωριμία, ετοιμάζουμε ένα AI Audit με συγκεκριμένες προτάσεις.
Όχι. Οι AI agents μας σχεδιάζονται ώστε να συνδέονται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε — email, CRM, ERP, Google Workspace, κ.α. Δεν αλλάζετε τον τρόπο που δουλεύετε, τον ενισχύετε.
Απόλυτα. Τηρούμε τον GDPR και τους κανονισμούς της ΕΕ για το AI. Τα δεδομένα σας παραμένουν δικά σας, χρησιμοποιούμε ασφαλείς υποδομές εντός Ευρώπης, και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ελέγξετε τι βλέπει ο κάθε agent.
Το πρώτο πιλοτικό workflow μπορεί να λειτουργεί σε 2–4 εβδομάδες, ανάλογα με την πολυπλοκότητα της διαδικασίας. Σε πραγματικές συνθήκες, είναι εφικτό να φανεί μετρήσιμη μείωση χρόνου ήδη από τις πρώτες εβδομάδες λειτουργίας.
Εξυπηρετούμε μικρομεσαίες επιχειρήσεις στην Αθήνα, ανεξαρτήτως κλάδου. Από υπηρεσίες και logistics μέχρι ιατρεία, δικηγορικά γραφεία, e-commerce και creative studios — αν έχετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, μπορούμε να βοηθήσουμε.